workspace performance
insights

messen. verstehen. verbessern: Die wpi von wow tomorrow liefern eine datenbasierte Grundlage für fundierte Entscheidungen rund um Optimierung, Umbau oder Umzug Ihres Büros.

Wie gut funktioniert Ihr Büro wirklich?
Und warum ist es wichtig für Sie, das zu wissen?

Die Qualität eines Büros und Zufriedenheit mit der Arbeitsumgebung haben unmittelbaren Einfluss auf Produktivität, Zufriedenheit und Zusammenarbeit. Egal, ob Sie Ihr Büro punktuell optimieren wollen, das bestehende Büro neu ausstatten, oder einen Umzug planen. Eine datenbasierte Analyse schafft Klarheit über den Status quo und liefert eine fundierte Grundlage für anstehende Entscheidungen.

Die workspace performance insights befinden sich aktuell in der Beta-Phase. Teilnehmer der Beta-Phase erhalten bereits jetzt volle Einblicke in die Analyse ihrer Arbeitsumgebungen, jedoch ohne eine Vergleichbarkeit zu anderen Unternehmen herzustellen und ohne einen finalen wpi-Score, da aktuell die erforderliche Datenbasis für eine tiefgreifende Vergleichbarkeit und Benchmarking erhoben wird.

Die workspace performance insights

Ihre Grundlage für ein herausragendes Büro

Ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg ist die interne Zusammenarbeit.

Die wpi sind die Essenz aus zahlreichen Projekten mit Unternehmen unterschiedlichster Branchen – entwickelt, um zentrale Fragen rund um Büro und Arbeitsumgebung fundiert zu beantworten.

Sie machen nicht nur sichtbar, wie gut Räume heute funktionieren, sondern zeigen auch:

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Wo lohnen sich Investitionen und welche Veränderungen zeigen wirklich Wirkung?
Wie können wir den Erfolg eines Umbaus oder New-Work-Projekts messbar machen?
Gibt es Handlungsbedarf oder Verhinderer im Büro, bezogen auf Produktivität, Identifikation mit dem Unternehmen, Innovation oder dem Teamgefühl?
Was brauchen unsere Teams wirklich – und was können wir uns sparen?

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Dabei fließen nicht nur Daten aus Mitarbeiterbefragungen ein, sondern auch Erfahrungen aus Projekten mit verschiedensten Unternehmen wie Handelsunternehmen, Verwaltungseinrichtungen, Planungsbüros etc..

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Die Ergebnisse werden ergänzt durch anonymisierte Einblicke in andere Organisationen – und ermöglichen so Vergleiche, Orientierung und ganz konkrete Handlungsempfehlungen.

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wpi bringt das zusammen, was für ein starkes Büro entscheidend ist: die Perspektive der Mitarbeitenden, die Qualität des Raums – und die Frage nach dem Return on Investment.

Investitionsentscheidungen

Wo genau lohnt es sich zu investieren, wo vielleicht nicht?

Vergleichbarkeit

Welche Bereiche, Gebäude oder Standorte performen bereits gut – und wo gibt es Nachholbedarf?

Vorher-Nachher-Messungen

Hat sich der Umbau messbar gelohnt?

Klare Einblicke

Welche konkreten Maßnahmen bringen Mitarbeitende wirklich zurück ins Büro?

Warum brauchen Sie ein herausragendes Büro in einer hybriden Arbeitswelt?

Unmittelbarer Einfluss auf Produktivität

Räume wirken. Sie fördern oder verhindern Fokus, Kreativität und Zusammenarbeit. Ein Büro, das zur Arbeitsweise passt, macht einen spürbaren Unterschied – Tag für Tag.‍
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Mitarbeitende in gut bewerteten Arbeitsumgebungen sind im Schnitt bis zu 20 % produktiver und bringen doppelt so viele neue Ideen ein.

Ein gutes Büro unterstützt die Mitarbeiterbindung

Wer sich mit seinem Unternehmen identifizieren kann, bleibt dem Unternehmen oft länger verbunden. Räume können Identifikation und Kultur stärken – besonders in hybriden Strukturen.
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>80 % der Mitarbeitenden, die ihr Büro als unterstützend empfinden, berichten von einer höheren emotionalen Bindung ans Unternehmen.

Ein gutes Büro reduziert Krankheitstage

Faktoren wie schlechte Akustik, mangelnder Rückzug, schlechte Luftqualität oder visuelle Reize können das Stresslevel und psychische Belastungen erhöhen – was sich direkt auf den Krankenstand auswirkt.
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Gute Arbeitsumgebungen können die Krankheitstage der Mitarbeiter um bis zu 25 % reduzieren.

Eine große Investition sollte abgesichert werden. Büroflächen kosten. Deshalb lohnt es sich, Entscheidungen auf Daten und echte Bedarfe zu stützen – bevor neue Flächen geplant oder bestehende umgebaut werden.

Unser Vorgehen

KickOff

Im gemeinsamen Auftaktgespräch klären wir Ziele, Erwartungen und das Vorgehen. Wir gehen die Umfrage durch, sprechen über die Kommunikation im Unternehmen und stimmen – falls nötig – auch mit dem Betriebs- oder Personalrat ab. Wir machen das Thema Büroqualität für Sie messbar und vergleichbar, so dass Sie eine gute Entscheidungsgrundlage haben.
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Ziel: Ein sauber aufgesetzter Prozess, der zu Ihrer Organisation passt.

Mitarbeiterbefragung

Jedes Büro funktioniert anders – je nach Team, Tätigkeiten und Kultur. Deshalb befragen wir genau die, die täglich dort arbeiten. Nur so lassen sich echte Stärken und Schwächen erkennen, ohne auf Individualwünsche einzugehen.

Die Umfrage dauert im Schnitt 13 Minuten und bringt fundierte Einblicke in Nutzung, Zufriedenheit und Verbesserungspotenziale. Die Umfrage erfolgt anonym, sämtliche Daten werden DSGVO-konform behandelt.

Auswertung

Die Ergebnisse fließen in ein übersichtliches Dashboard und werden Ihnen zusätzlich als pdf zur Verfügung gestellt. Darin enthalten ist eine vollständige Auswertung aller Fragen, sowie deren Interpretation.

Vergleich mit anonymisierten Benchmarks aus ähnlichen Organisationen, sobald diese verfügbar sind.

Handlungsempfehlungen

Darüber hinaus erhalten Sie unsere fachliche Einordnung und konkrete Handlungsempfehlungen für ihr Umbau- /Bauvorhaben: Was bedeuten die Zahlen konkret – für Ihre Situation, Ihre Teams, Ihre Flächen?

Auf Wunsch können wir eine Begehung vor Ort anbieten, um die Ergebnisse der wpi direkt auf den Flächen zu besprechen.

10 gute Gründe für die wpi

1. Fundierte Entscheidungen treffen

Die wpi liefern Daten statt Meinungen – ideal als Grundlage für Umbauten, Investitionen oder Change-Prozesse.

2. Investitionen absichern

Büroflachen sind teuer. Die wpi zeigen, ob sich die Investitionen tatsächlich auszahlen – durch eine hohe Produktivität, Zufriedenheit und Nutzung.

3. Transformation messbar machen

Veränderungen im Raum können den Kulturwandel, die Hybridstrategie oder agilere Zusammenarbeit fördern. Die wpi messen, ob dies gelungen ist.

4. Change-Management flankieren

Veränderung braucht Fakten. Die wpi liefern objektive Daten, die Veränderungsprozesse glaubwürdig begleiten – und Diskussionen versachlichen.

5. Frühzeitig handeln statt spät reparieren

Die wpi zeigen früh, wo Handlungsbedarf besteht – bevor Unzufriedenheit, Fluktuation oder Fehlplanung entstehen.

6. Vergleichbarkeit schaffen

Die wpi ermöglichen Benchmarking – mit verschiedenen Standorten, vor/nach Umbauten oder mit anderen Unternehmen.

7. Unternehmensziele unterstützen

Die wpi zeigen, ob Ihr Büro wirklich Ihre Unternehmensstrategie unterstützt und liefern konkrete Empfehlungen zur Optimierung.

8. Die Mitarbeitender einbinden

Die wpi machen die Stimme der Mitarbeiter sichtbar – das schafft Vertrauen und Akzeptanz in Veränderungsprozessen.

9. Identifikation stärken, Fluktuation vorbeugen

Unpassende Arbeitsumgebungen führen zu Unzufriedenheit und Kündigungen. Die wpi helfen, Schwächen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

10. Standortstrategie auf den Prüfstand stellen

Was brauchen Ihre Standorte wirklich? Wie unterscheidet sich die Nutzung? Die wpi unterstützen Entscheidungen bei Konsolidierung, Wachstum oder Re-Design.

FAQs

Sind die wpi DSGVO konform?

Ja. Die Umfrage erfolgt vollständig anonymisiert. Alle Daten werden auf Servern mit Standort in der EU gespeichert, alle Prozesse sind DSGVO konform.

Wie groß ist der Aufwand auf Unternehmensseite?

Der Aufwand gliedert sich in drei Abschnitte:

Das Erstgespräch dauert ca. 1,5h. Hier sprechen wir über die Ziele und die Durchführung der Umfrage.
Die Umfrage dauert ca. 13min/Mitarbeiter
Die Auswertung wird in einem ausführlichen Termin besprochen, der gerne vor Ort stattfindet, um die Ergebnisse direkt auf das jeweilige Büro beziehen zu können.

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Kann die Umfrage individuell angepasst werden?

Demografische Daten und persönliche Informationen, wie Abteilungen, Gebäude oder die Abfrage von Alter und Geschlecht können angepasst werden. Die Fragen zur Arbeitsumgebung können aus Gründen der Vergleichbarkeit nicht angepasst werden.

Ab welcher Unternehmensgröße sind die wpi interessant?

Die wpi richten sich an Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitern. Kleinere Unternehmen bitten wir, direkt Kontakt zu uns aufzunehmen, hier gibt es smarte, alternative Lösungen.

Wer sind die richtigen Ansprechpartner im Unternehmen?

Grundsätzlich kann die Analyse sowohl mit HR, Facility Management oder Geschäftsführung durchgeführt und ausgewertet werden.

Wer steckt hinter den wpi?

Der wpi wurde von wow tomorrow entwickelt – einer Beratung an der Schnittstelle von Architektur, Kommunikation und strategischer Büroplanung. Aus zahlreichen Projekten mit Konzernen, Mittelständlern und Verwaltungen und 15 Jahren Erfahrung im Bereich Arbeitswelten wurde klar: Die wichtigste Frage rund ums Büro ist nicht »Wie soll es aussehen?«, sondern »Was bringt es uns?«

‍Ob Umbau, Umzug oder punktuelle Optimierung – viele Unternehmen suchen nach belastbaren Entscheidungsgrundlagen, bevor sie investieren. Die wpi liefern genau das: eine datengestützte Einschätzung der Büroqualität, abgestimmt auf die tatsächlichen Arbeitsprozesse, Bedürfnisse und Ziele. So wird aus dem Bauchgefühl eine fundierte Grundlage – für Räume, die wirken. Und sich lohnen.

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Meilensteine

Martina Rahmfeld hat mit zahlreichen Unternehmen unterschiedlichster Ausrichtung zusammengearbeitet. In Anstellung arbeitete sie unter anderem für:

Für wen?

Referenzen

Am Ende erzählt der Mensch.

Das sagen Kund:innen über Martina Rahmfeld.

Branche

Max Mustermann

Projektleiter, Einzelhandel

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Projektleiter, Einzelhandel

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