workspace performance insights
Wie gut funktioniert Ihr Büro wirklich? Das verraten die wpi.
Die workspace performance insights, kurz wpi, machen Büroqualität messbar: durch anonyme Mitarbeiterbefragung, Benchmark-Report und konkrete Handlungsempfehlungen. Damit Sie investieren, wenn es lohnt. Und nicht, wenn es sich gut anfühlt.
13
Minuten
durchschnittliche Befragungsdauer pro Mitarbeiter als zeitlicher Invest.
6
Fokusfelder
werden in einer einzigen Erhebung analysiert, bewertet und mit den Unternehmenszielen abgeglichen.
6–8
Wochen
vom KickOff bis zum Report, bei Bedarf: parallel zur Bedarfsermittlung.
Was sind die wpi?
Eine Datenbasis für räumliche Entscheidungen.
Die workspace performance insights (wpi) sind ein Analysetool von wow tomorrow zur datenbasierten Bewertung der Büroqualität. Im Kern besteht es aus einer anonymen Mitarbeiterbefragung von rund 13 Minuten Dauer, einer visualisierten Auswertung und einer fachlichen Interpretation mit Handlungsempfehlungen.
Anders als klassische Mitarbeiterbefragungen sind die wpi spezifisch auf die räumliche Arbeitsumgebung und deren Wirkung auf Produktivität, Identifikation und Zusammenarbeit ausgerichtet. Sie liefern keine Stimmungsbilder, sondern eine belastbare Grundlage für Investitionsentscheidungen rund um Umbau, Umzug oder Optimierung.
Eingesetzt werden die wpi in mittelständischen Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden sowie in Bildungseinrichtungen wie Hochschulen und Schulen. Die Erhebung ist vollständig DSGVO-konform.
Warum messen lohnt
Räume wirken. Messbar.
messen
- Unterstützt Ihr Büro Ihre Unternehmensziele oder steht es ihnen im Weg?
- Wie zufrieden sind Ihre Mitarbeitenden mit den Räumen, in denen sie täglich arbeiten?
- Wie gut ermöglicht Ihr Büro Zusammenarbeit, Fokus und hybride Meetings?
- Arbeiten Mitarbeitende im Büro produktiver als im Homeoffice oder umgekehrt?
verstehen
- Wie unterscheiden sich Bedürfnisse zwischen Teams, Abteilungen und Standorten?
- Wo nehmen Führung und Mitarbeitende den Raum unterschiedlich wahr?
- Was motiviert Mitarbeitende, regelmäßig ins Büro zu kommen?
- Welche Räume werden tatsächlich genutzt und welche stehen leer?
verbessern
- Wo lohnen sich Investitionen in Flächen, Möbel oder Technik wirklich?
- Welche Räume sollten Sie strategisch weiterentwickeln, welche reduzieren?
- Wie schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, in die Menschen gerne zurückkommen?
- Wie lassen sich Zusammenarbeit und Wohlbefinden räumlich stärken?
Sechs Fokusfelder
Die wpi messen Büroqualität nicht eindimensional, sondern in sechs zusammenhängenden Feldern. So entsteht ein vollständiges Bild davon, wie Ihr Büro wirkt: für die Menschen, für die Zusammenarbeit, für den Unternehmenserfolg.
Kommunikation & Zusammenarbeit
Wie gut ermöglicht der Raum spontanen Austausch, formelle Meetings und hybride Formate?
Vielfalt & Flexibilität
Bietet das Büro die richtige Mischung aus Räumen für unterschiedliche Tätigkeiten und Bedürfnisse?
Identifikation & Stolz
Macht das Büro Ihre Kultur sichtbar? Identifizieren sich Mitarbeitende mit dem Ort, an dem sie arbeiten?
Wohlbefinden & Gesundheit
Fördern Licht, Akustik, Luft und Rückzugsorte Konzentration, Erholung und Gesundheit?
Innovation & Inspiration
Regen Atmosphäre und Gestaltung kreatives, inspiriertes und mutiges Arbeiten an?
Produktivität
Unterstützt die Arbeitsumgebung fokussiertes, effizientes und produktives Arbeiten?
Was Sie bekommen
Eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Am Ende einer wpi-Erhebung haben Sie nicht nur eine Mitarbeiterbefragung in der Hand, sondern ein vollständiges Analysepaket: Daten, fachliche Einordnung und konkrete Empfehlungen.
Anonyme Mitarbeiterbefragung
Standardisierter Fragenkatalog in fünf thematischen Abschnitten: Demografie, Arbeitsweise, Tätigkeiten, Räume und Statements. Rund 13 Minuten pro Person. Vollständig DSGVO-konform, EU-Hosting, in Abstimmung mit Ihrem Betriebsrat.
Visualisierter wpi-Report
Vollständige schriftliche Auswertung aller Fragen, aufbereitet für die sechs Fokusfelder. Mit grafischen Darstellungen und Lesehilfen. Geeignet zur Vorlage in Geschäftsführung, Aufsichtsorganen und Betriebsrat.
Fachliche Handlungsempfehlungen
Interpretation durch unser Studio: was bedeuten die Zahlen für Ihre Flächen, Ihre Teams, Ihre nächsten Investitionen? Auf Wunsch mit Begehung vor Ort, um die Ergebnisse direkt auf den Flächen zu besprechen.
Wie es funktioniert
Unser Vorgehen in 6–8 Wochen
Projektziele definieren
Gemeinsam klären wir Rahmenbedingungen, vereinbaren die Projektziele und definieren die Fragen, die Sie beantwortet haben wollen. Falls nötig stimmen wir das Vorgehen mit Betriebs- oder Personalrat ab.
Das Ziel: Ein sauber aufgesetzter Prozess, der zu Ihrer Organisation passt.
→ 1,5 Std. KickOff
Datengrundlage schaffen
Anonyme Online-Befragung über 2–3 Wochen. Wir liefern vorbereitete Kommunikationstexte und unterstützen bei der Rückläuferquote. Die Umfrage gliedert sich in fünf Abschnitte, so lassen sich echte Stärken und Schwächen erkennen, ohne auf Individualwünsche einzugehen.
Die wpi-Umfrage schafft Klarheit über den Status quo.
→ 13 Min. pro Mitarbeiter, DSGVO-konform und anonym
Handlungsempfehlungen entwickeln
wow tomorrow analysiert die Ergebnisse, interpretiert diese im Kontext Ihrer Ziele und liefert einen umfassenden wpi-Report mit klaren Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch mit Begehung vor Ort.
Das Ergebnis: Ihre datenbasierte Entscheidungshilfe mit Vergleichswerten und klaren Handlungsempfehlungen.
→ Auswertungsworkshop digital oder vor Ort
Schluss mit falschen Freunden
Was Teams sich wünschen, ist nicht immer das, was sie brauchen. Oft glauben wir zu wissen, was hilft. Doch die Daten zeigen häufig: Die naheliegende Lösung löst das eigentliche Problem nicht. Die wpi decken diese Trugschlüsse auf – wir unterscheiden zwischen der vermeintlichen Lösung und dem wahren Bedarf.
Annahme
Was Teams sagen
»Wir brauchen Zweierbüros, um in Ruhe arbeiten zu können.«
wpi Erkenntnis
Was die Daten zeigen
Es fehlen Fokusräume und Rückzugsorte, keine zusätzlichen festen Arbeitsplätze.
Für wen die wpi sinnvoll sind
Drei klare Anwendungsfälle.
Vor der Investition
Standortbestimmung vor Umbau oder Umzug
Bevor Sie in Flächen, Möbel oder Technik investieren: Die wpi zeigen, wo Ihr Büro heute steht – und wo sich Investitionen wirklich lohnen.
So treffen Sie Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten statt aus dem Bauch heraus.
Bei Umbau & Umzug
Das richtige Anforderungsprofil entwickeln
Wir entwickeln keine Räume nach Schema F. Wir übersetzen Ihre Prozesse und Unternehmenskultur in ein Anforderungsprofil, so dass ein Büro entsteht, das wirklich zu Ihnen passt.
Die wpi liefern dafür die belastbare, objektive Grundlage.
In der hybriden Welt
Das Büro als Antwort auf New Work
Zwischen Homeoffice-Pflicht und Open-Space-Aktionismus liegt eine Frage, die die meisten überspringen: Was soll das Büro für Ihre Kultur, Ihr Recruiting, Ihre Zusammenarbeit leisten?
Die wpi machen sichtbar, welche Räume Menschen wirklich ins Büro ziehen.
Häufige Fragen
Was Sie vorab wissen sollten.
Sind die workspace performance insights DSGVO-konform?
Ja. Die Befragung ist vollständig anonym, das Hosting erfolgt in der EU, die Rohdaten bleiben bei uns und wir stimmen das Vorgehen auf Wunsch mit Ihrem Betriebs- oder Personalrat ab. Es werden keine personenbezogenen Einzelauswertungen erstellt.
Wie unterscheiden sich die wpi von einer klassischen Mitarbeiterbefragung?
Eine klassische Mitarbeiterbefragung erfasst Zufriedenheit im allgemeinen. Die wpi sind spezifisch auf die räumliche Arbeitsumgebung und ihre Wirkung auf Produktivität, Identifikation und Zusammenarbeit ausgerichtet. Sie liefern eine Datenbasis für räumliche Entscheidungen wie Umbau, Umzug oder Flächenreduktion und werden um eine Fach-Interpretation und konkrete Handlungsempfehlungen ergänzt.
Können die wpi auch ohne konkretes Umbau- oder Umzugsvorhaben eingesetzt werden?
Ja. Viele Kunden nutzen die wpi als Standortbestimmung, um vor Investitionsentscheidungen Klarheit über den Ist-Zustand zu bekommen. Auch nach einem Umbau ist eine Wirkungsmessung sinnvoll, um den Erfolg sichtbar zu machen.
Was kostet eine wpi-Erhebung?
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Unternehmensstruktur, Standorten und Umfang. Eine wpi-Erhebung beginnt im mittleren vierstelligen Bereich. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein konkretes Angebot mit klarem Fixpreis.
Kann die Umfrage individuell angepasst werden?
Demografische Angaben wie Abteilungen, Gebäude, Alter oder Geschlecht passen wir an Ihr Unternehmen an. Die Fragen zur Arbeitsumgebung selbst bleiben standardisiert, weil nur so Vergleichbarkeit mit Vorher-Nachher-Messungen und übergreifende Aussagen möglich sind.
Funktionieren die wpi auch für Hochschulen und Bildungseinrichtungen?
Ja. Die wpi sind auf Wirkungsräume ausgerichtet und lassen sich für Hochschulen, Schulen und andere Bildungseinrichtungen anpassen. Sie funktionieren überall dort, wo Menschen in Räumen lernen oder zusammenarbeiten.